Personalkosten-Analyse & Praxis-Software

Euer Team wird teurer.
Höchste Zeit, dass jede Leistung fair sichtbar wird.

Wir zeigen euch in eurer Praxis schwarz auf weiß, wer wirklich trägt, welche Tage und Schichten am stärksten laufen und wo eure Personalkosten unbemerkt davonlaufen — und liefern bei Bedarf das Werkzeug, das die Daten dafür sauber erfasst.

Datenbasiert statt Bauchgefühl Faire Entscheidungen, transparent kommuniziert Speziell für Arztpraxen
Beispielhaft · 12 Monate
Personalkosten vs. Umsatz
So sieht die Schere bei vielen Praxen aus.
Personalkosten Umsatz
Personalkosten
+12 %
12-Monats-Wachstum
Umsatz
+3 %
12-Monats-Wachstum

Beispieldaten zur Veranschaulichung. Eure echten Werte sehen wir im Erstgespräch.

MedTime Analyse

Wir analysieren, wer eure Praxis trägt — und was Geld kostet.

Eure echten Praxisdaten, ausgewertet von Menschen, die Arztpraxen verstehen. Kein generischer Report, sondern konkrete Hebel für eure Personalkosten.

  • Umsatz pro Mitarbeiter:in, pro Stunde, pro Wochentag
  • Welche Mitarbeiter-Paarungen wirklich Geld bringen
  • Wo eure Personalkosten still davonlaufen
  • Konkrete Empfehlungen — schriftlich und im Gespräch
Kostenloses Erstgespräch Neu
MedTime Software

Zeit, Dienstplan, Urlaub — eine Praxis-Software, fertig.

Die Software für Arztpraxen, die Schluss macht mit Excel-Dienstplänen, vergessenen Stempelzetteln und manuellen Monatsberichten. In 15 Minuten startklar.

  • Mobile Zeiterfassung mit Pausen-Logik
  • Dienstplan inkl. Notdienst & Vertretungen
  • Schicht- oder Geräteplanung — je nach Praxis
  • Abwesenheits-Workflow & Jahresheatmap
  • Monatsbericht als CSV / PDF für die Steuerkanzlei
Demo buchen In 50+ Praxen
25–30 %
Personalkostenanteil am Praxisumsatz gilt als wirtschaftlich tragfähig. Viele Praxen liegen heute darüber — ohne genau zu wissen warum.
Branchen-Benchmarks · KBV · Apobank Existenzanalyse
+20–25 %
brachte die EBM-Reform 2023 an Mehreinnahmen — die Personalkostenseite steigt seither weiter.
BMG · KBV-Honorarberichte
≈ +10 %
tarifliche MFA-Lohnerhöhung in zwei Stufen 2024/25 — plus Inflationsausgleichsprämien.
AAA · MFA-Tarifvertrag
3 Mon.
reichen mit MedTime-Daten, um belastbare Aussagen zu eurer Personal-Performance zu treffen.
MedTime Analyse
Was wir gerade lernen

„Wir wussten, dass die Personalkosten gestiegen sind. Was wir nicht wussten: welcher Tag, welche Schicht-Kombination, welche Mitarbeiter:in wirklich Geld bringt.“

— Inhaberin einer Berliner Hausarztpraxis, nach dem ersten Analyse-Report.

Was Personalkosten wirklich teuer macht

Es sind nicht die Gehälter. Es sind die Dinge, die niemand auf der Rechnung sieht.

Fluktuation

Eine MFA-Kündigung kostet 30.000–60.000 €. Pro Person. Pro Mal.

Stille Überlastung

Krankheitstage, innere Kündigungen, Behandlungsfehler. Folgekosten kennt niemand.

Fachkräftemangel

Wer geht, wird kaum ersetzt. Wer bleibt, trägt mehr.

Schlechte Stimmung

Schlägt direkt auf Bewertungen, Empfehlungen und Patientenbindung durch.

Wir machen genau diese versteckten Kostenpunkte sichtbar — bevor sie zum Problem werden. Und zeigen euch, wer in eurer Praxis besondere Anerkennung verdient.

Unser Versprechen

Klarheit für die Leitung. Fairness für das Team.

MedTime zeigt euch, was wirklich passiert — auf Tag-, Schicht- und Personenebene. Nicht damit ihr kontrolliert, sondern damit eure Entscheidungen auf Daten basieren statt auf Lieblingen oder Sündenböcken.

Wer fördert, wer befördert, wer einen Bonus verdient, wer Entlastung braucht: Diese Entscheidungen treffen Praxisleitungen jeden Tag. Wir liefern die Datenbasis, damit sie fair werden.

Unsere Empfehlung: Sprecht offen mit eurem Team über die Auswertungen. Wer fair entscheidet, hat nichts zu verstecken.

Nicht sicher, was zu euch passt?

In 20 Minuten klären wir, ob ihr Analyse, Software — oder beides — braucht. Kostenlos, ohne Pitch.