MedTime Analyse · Beratung für Arztpraxen

Euer größter Umsatzhebel — und ihr setzt ihn blind ein.
Mit Daten.

Euer Personal ist der größte Hebel jeder Praxis. Trotzdem zeigt die Buchhaltung nur eine Summe am Monatsende. Wir machen sichtbar, wann eure produktivsten Stunden liegen, welche Wochentage tragen und wo Umsatzpotenzial liegen bleibt — damit Personalentscheidungen für alle nachvollziehbar werden, nicht nur fürs Bauchgefühl.

Auswertungen, die bisher Klinikketten vorbehalten waren, jetzt für jede Arztpraxis. Wir liefern die Antworten — schwarz, äh, indigo auf weiß.

Keine Folien. Echte Daten. DSGVO-konform · Hosting in Deutschland Erstgespräch unverbindlich
Personalkostenquote · wirtschaftlich gesunder Richtwert
25–30 %
Reale Werte liegen oft darüber
Branchen-Richtwert für eine wirtschaftlich tragfähige Personalkostenquote. In der Praxis weicht ihr ab — in welche Richtung, sehen wir gemeinsam.
Tariferhöhung MFA 24/25
+10 %
in zwei Stufen, plus Inflationsausgleich
EBM-Reform 2023
+20–25 %
Einmal-Hub auf der Einnahmenseite
01 Als wirtschaftlich tragfähig gelten 25–30 % Personalkosten am Umsatz — viele Praxen liegen heute darüber, ohne genau zu wissen warum.
02 Die EBM-Reform 2023 brachte einmalig +20–25 % auf die Einnahmenseite — Personalkosten klettern seither weiter.
03 MFA-Tarifabschlüsse 24/25 bedeuten rund +10 % Personalaufwand allein für Assistenz — ohne Inflationsausgleichsprämien.
Das Problem

Die meisten Praxen wissen nicht, wo das Geld wirklich verloren geht.

Buchhaltung zeigt euch, dass die Personalkosten gestiegen sind. Sie zeigt nicht, warum. Wir schon.

Stunden ≠ Umsatz

Der Freitag hat bei vielen Praxen die meisten gearbeiteten Stunden — aber die schlechteste €/h-Quote. Niemand merkt es, weil die Auswertungen getrennt liegen.

Falsche Schichtbesetzungen

Manche Mitarbeiter-Paarungen erwirtschaften an gemeinsamen Tagen das Doppelte. Andere arbeiten parallel und es bleibt ruhig. Ohne Datenblick: unsichtbar.

Schleichende Lohnsteigerungen

MFA-Tarif + Inflationsausgleich + interne Erhöhungen summieren sich. Die Buchhaltung zeigt es als eine Zahl. Wir zeigen, wo sie wirklich anfällt.

Was eine Analyse zeigt

Sechs Fragen, auf die ihr nach 4 Wochen eine Antwort habt.

Konkrete Zahlen aus echten Praxen — anonymisiert, aber repräsentativ.

Wer trägt die Praxis wirklich?

Sortiert nach Umsatz pro Person — nicht nach Anwesenheit, nicht nach Bauchgefühl. Damit Anerkennung dort landet, wo sie verdient ist.

€ pro PersonRanking

Wer liefert pro Stunde am stärksten?

Effizienz-Spanne pro Rolle: Wo eure Ärztes stehen, wo eure Assistenz steht. Damit ihr seht, wer wachsen will und wer schon trägt.

€/hEffizienz

Welcher Wochentag trägt?

Mittwoch + Donnerstag sind oft Goldminen. Freitag braucht eine Lupe.

Wochentag€/h

Wer arbeitet mit wem am besten?

Mitarbeiter-Konstellationen mit messbar höherem Tagesumsatz und ruhigerem Verlauf. Für Dienstplan-Entscheidungen — und für faire Schichtmodelle, die niemanden überlasten.

Paarung€/Tag

Wie entwickelt sich die Effizienz?

Wöchentliche €/h-Kurve — sehr klar sichtbar, ob eine Testphase, ein neues Team oder eine Prozess­änderung wirkt.

VerlaufKW-Granular

Wer wächst — und wer braucht eure Aufmerksamkeit?

Mitarbeitende mit klarer Wachstumskurve, die ihr fördern könnt. Und solche, deren Belastung gefährlich steigt — damit ihr eingreifen könnt, bevor sie kündigen.

TrendFrühwarn
Vorgehen

Wie eine MedTime Analyse abläuft.

Kein Beraterzirkus. Vier klare Schritte, einer davon kostenlos.

01 / 04

Erstgespräch

30 Minuten am Telefon. Ihr beschreibt eure Praxis, wir hören zu und schauen uns euren Datenstand an.

30 Min · kostenlos
02 / 04

Daten & Angebot

Ihr bekommt ein konkretes Angebot: Umfang, Preis, Lieferzeit. Wir klären, ob die Daten ausreichen oder ob MedTime zuerst eingerichtet werden muss.

binnen 3 Werktagen
03 / 04

Analyse

Wir analysieren eure Daten und bereiten die Auswertung auf. Ihr habt eine direkte Ansprechperson, keine Servicenummer.

2–4 Wochen
04 / 04

Übergabe-Termin

60 Minuten gemeinsam durch die Auswertung. Ihr bekommt eine Liste konkreter Hebel — was sofort, was nächsten Monat, was nächstes Quartal.

60 Min · Vor Ort oder Video
Datengrundlage

Habt ihr schon die richtigen Daten?

Eine Analyse ist nur so gut wie die Daten darunter. Es gibt zwei Wege.

Empfohlen · saubere Datengrundlage

Ihr nutzt MedTime — oder fangt jetzt an.

MedTime erfasst Zeit, Dienstplan und Abwesenheiten in einer einheitlichen Struktur. Nach 3 Monaten Nutzung sind die Daten belastbar genug, um über Mitarbeitende, Wochentage und Konstellationen fair zu sprechen.

  • In 15 Minuten startklar
  • Mitarbeitende stempeln am Handy, Korrekturen sauber freigegeben
  • Nach 3 Monaten: erste belastbare Analyse möglich
  • Bonus: günstigere Analyse-Pakete für MedTime-Praxen
MedTime Software ansehen Demo buchen
Auch möglich

Ihr nutzt schon ein anderes System.

Wenn ihr eure Zeit- und Umsatzdaten irgendwo strukturiert vorliegen habt (PMS-Export, Lohnabrechnung, eigene Tabellen), kommen wir oft trotzdem hin. Wir prüfen das im Erstgespräch und sagen euch ehrlich, was geht.

  • CSV / Excel-Exporte aus eurem PMS
  • Stundenlisten aus Lohn / DATEV
  • Wir sagen euch im Erstgespräch, was fehlt
  • Aufwand für Datenaufbereitung wird klar ausgewiesen
Datenstand checken lassen
Preisrahmen

Was kostet eine MedTime Analyse?

Wir geben pauschale Angebote, keine Tagessätze. Der konkrete Preis kommt nach dem Erstgespräch — aber zur Orientierung:

ErstgesprächSchritt 1
0 € / 30 Min
Wir hören euch zu, prüfen den Datenstand und sagen ehrlich, ob eine Analyse Sinn ergibt.
Analyse für MedTime-PraxenEmpfohlen
500 € einmalig
Vollständige Analyse für Praxen, die MedTime nutzen — saubere Datengrundlage ab dem ersten Tag. Schriftliche Auswertung plus 60 Minuten Übergabe-Termin.
Analyse ohne MedTimeIndividuell
auf Anfrage
Wenn ihr eure Daten anderswo vorliegen habt — wir prüfen sie und kalkulieren den Aufwand pro Praxis individuell. Konkretes Angebot nach dem Erstgespräch.
Konkrete Preisspanne und individuelle Pakete im Erstgespräch. Alle Preise zzgl. USt.
Häufige Fragen

Was Praxisinhaber:innen vorher wissen wollen.

Nein — aber es macht die Analyse besser und günstiger. Wenn ihr eure Zeit-, Dienstplan- und Umsatzdaten anderswo sauber vorliegen habt, arbeiten wir damit. Wenn nicht, empfehlen wir MedTime drei Monate vorzuschalten — danach ist die Datengrundlage belastbar.
Ja — und das ist der Punkt. Ohne individuelle Daten gibt es keine fairen Entscheidungen über Boni, Beförderungen, Schichtmodelle oder Coaching.

Was MedTime ändert: Diese Bewertungen passieren heute schon jeden Tag in eurem Kopf — nur auf Basis von Bauchgefühl, Erinnerung und subjektivem Eindruck. Wir liefern die Datenbasis, damit aus Bauchgefühl Fairness wird.

Unsere Empfehlung: Sprecht offen mit eurem Team über die Auswertungen. Wer fair entscheidet, hat nichts zu verstecken — und das Team merkt schnell, dass es nicht überwacht, sondern gesehen wird.
Ja. Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Daten werden ausschließlich für eure Analyse verwendet, nicht für Vergleichswerte zwischen Praxen — es sei denn ihr stimmt ausdrücklich zu.
Wenn die Daten vorhanden sind: 2–4 Wochen vom Datenerhalt bis zum Übergabe-Termin. Wenn MedTime erst eingerichtet wird, kommen 3 Monate Datenerfassung davor.
Eine interaktive Auswertung, dazu einen schriftlichen Kurzbericht mit den 5–10 wichtigsten Hebeln und einen 60-minütigen Übergabe-Termin, in dem wir gemeinsam durch alles gehen. Der Report bleibt euch — keine Folge-Beratungspflicht.
Das gleiche Team, das auch MedTime gebaut hat — wir kennen die Branche und die Daten. Keine Junior-Berater, keine Subunternehmen.
Tut sie meistens. Wir formulieren respektvoll, aber wir glätten nichts. Eine Analyse, die nur bestätigt, was ihr ohnehin glaubt, hat ihren Preis nicht wert.

Aber: Wir liefern nie Munition gegen einzelne Mitarbeitende. Was wir liefern, ist eine faire Datenbasis — und Empfehlungen, die das Team genauso vor sich verteidigen kann wie ihr.

Lieber wissen als raten.

30 Minuten Erstgespräch. Kostenlos. Wir prüfen euren Datenstand und sagen, was eine Analyse euch konkret zeigen kann.